Responsable du secrétariat général
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le ou la responsable du Secrétariat Général assistera le Directeur Général des Services dans la gestion et le suivi des instances municipales, la gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité. Il ou elle sera responsable du service "élections" et pourra se voir confier des missions thématiques. CV + la lettre de motivation sont obligatoires. Missions / conditions d'exercice : - Encadrement des agents du secrétariat général et du service courrier - Gestion et suivi des instances municipales : *Préparation et suivi des instances municipales (conseil municipal, commissions, ...), *Collecte auprès des services municipaux des points à inscrire à l'ordre du jour des instances municipales, sous le contrôle de la direction générale, *Recueil, relecture et mise en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations, de décisions et d'arrêtés, *Préparation et transmission des dossiers destinés aux élus et à l'administration, *Participation systématique au Conseil municipal et occasionnelle aux commissions, *Rédaction et mise en forme du procès-verbal et du compte-rendu de la séance du Conseil municipal, *Veille à la régularité des actes administratifs : gestion,[...]
